Штатное расписание в вопросах и ответах

Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание? Штатное расписание Кто подписывает штатное расписание. Нужна или нет печать на штатном расписании Штатное расписание Штатное расписание представляет собой внутренний документ организации, в котором находят отражение: Однако применение этого бланка не носит обязательного характера, его рекомендовано использовать, поскольку он содержит все необходимые реквизиты и соответствующие поля для заполнения. Штатное расписание может состоять как из одной страницы, так и из нескольких листов. О том, как составить штатное расписание и какие задачи решаются с его введением, читайте в материале Составляем штатное расписание для ООО в г. Кто подписывает штатное расписание. Нужна или нет печать на штатном расписании При заполнении унифицированной формы расписания потребуется проставление подписей следующих лиц: В том случае, если указанные должности отсутствуют на предприятии либо эти обязанности исполняет сам руководитель фирмы или иное лицо, возможно заполнение этих строк оформить следующим образом: Подписи перечисленных лиц должны быть проставлены на последней странице документа, однако не запрещается визирование каждой страницы расписания путем добавления в него соответствующих строк.

Составляем штатное расписание

Скрывать какие-либо сведения в ШР нельзя. Если единица есть, она обязательно указывается в форме. Образец заполнения штатного расписания на год вы сможете увидеть ниже. Для чего нужно штатное расписание в организации Данный локальный нормативный акт необходим в связи с тем, что он: Его обычно требуют предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках: Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников ТК РФ обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой.

В апреле года кадровики, наконец, получили официальный ответ на вопрос, вместе разобраться, как правильно составить штатное расписание и работать с ним. Также в штатном расписании1 отражается размер надбавок и доплат, штатного расписания занимаются сотрудники бухгалтерии.

Оклады по должностям медицинских и фармацевтических работников устанавливаются по разрядам Единой тарифной сетки с учетом наличия квалификационной категории, ученой степени и почетного звания. Повышение заработной платы установлено для работников госпиталей, для ветеранов войн и специальных отделений больниц при условии использования этих отделений не менее чем на 90 процентов для лечения ветеранов войн и лиц, приравненных к ним по льготам , а также Центров восстановительной терапии для воинов-интернационалистов повышаются: Оклады ставки работников домов ребенка, а также медицинских работников детских домов и школ-интернатов для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в том числе медицинских работников, состоящих в штате лечебно-профилактических учреждений, занятых исключительно обслуживанием детей в этих учреждениях образования, повышаются на 20 процентов.

Оклады медицинских и фармацевтических работников лечебно-профилактических, санитарно-эпидемиологических и аптечных учреждений, обслуживающих рабочих и служащих леспромхозов, лестрансхозов, химлесхозов и сплавных предприятий, в том числе лесопунктов и нижних складов лесопромышленных комбинатов и лесокомбинатов, повышаются на 15 процентов. Оклады медицинских и фармацевтических работников, обслуживающих строителей новых железных дорог, магистральных трубопроводов, работников, занятых транспортировкой нефти и газа, а также разработкой и эксплуатацией морских объектов континентального шельфа, повышаются на 15 процентов.

Оклады энтомологов и помощников энтомологов центров госсанэпиднадзора, расположенных в районах массового распространения гнуса и других опасных насекомых и клещей, повышаются на 15 процентов. Порядок отнесения районов к районам массового распространения гнуса и других опасных насекомых и клещей устанавливается Минздравом России. Размер каждого повышения исчисляется из оклада ставки без учета других повышений, надбавок и доплат в процентах.

За что дисквалифицируют руководителя компании и кадровика? Но все не так просто. В последнее время участились проверки Федеральной инспекцией труда коммерческих организаций.

Как составить штатное расписание — как заполнить штатное . реквизитов (они обязательны для каждого бухгалтерского документа): . стаж, позволит не менять расписание при изменении размера надбавки. компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

Размер надбавки может определяться по-разному: Несмотря на то что сумма на персональные надбавки никак законодательно не лимитируется, не следует устанавливать их в размере, превышающем месячный оклад. Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат. Кому назначают персональную надбавку, а кому нет Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера.

При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать: Оформление персональной надбавки Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать. Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения ст.

Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу. Ходатайство и приказ о персональной надбавке Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом?

Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период. В таком случае целесообразно составить служебную записку ходатайство от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку.

Образец штатного расписания 2020

Номер и дата приказа, которым была утверждена форма. Подписи главного бухгалтера и начальника отдела кадров. Документы для скачивания бесплатно Порядок утверждения Штатное расписание утверждается приказом руководителя.

Как составить (изменить) штатное расписание Как правило, когда в компании работают главный бухгалтер и специалист-кадровик, то обязанность.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Введение В России применяется единая форма штатного расписания. До введения в действие постановления Госкомстата России от До года правового акта федерального уровня, который бы устанавливал форму и порядок составления штатного расписания для всех без исключения организаций, не существовало.

На протяжении длительного времени обязательность штатного расписания, особенно для малых и средних компаний, вообще ставилась под сомнение. В апреле года кадровики, наконец, получили официальный ответ на вопрос, каким должно быть штатное расписание. А с принятием Трудового кодекса РФ сомнения в обязательности этого документа для организации отпали окончательно. Цель курсовой работы - разобраться, как правильно составить штатное расписание и работать с ним; проанализировать и понять его значение.

Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. В разных организациях функции по составлению штатного расписания выполняются разными структурными подразделениями. Возлагая на работников какого-либо структурного подразделения ответственность за формирование штатного расписания, руководство нередко отталкивается от размера организации.

На сегодняшний день в России существуют как большие организации с численностью персонала свыше человек, так и малые предприятия, численность которых не превышает 50 сотрудников. Есть также предприниматели без образования юридического лица, у которых работают наемные работники.

Приказ о вводе штатного расписания образец. Образец приказа об утверждении штатного расписания

При введении штатной численности в штатном расписании могут присутствовать целые единицы и дробные. Существует два варианта округления штатных единиц: Округление осуществляется по каждому подразделению. Округляются штатные единицы по нескольким подразделениям. При этом:

Штатное расписание для ООО: оформляем по всем правилам На них могут рассчитывать только те работники, чья должность точно поэтому часто эту обязанность возлагают на бухгалтерию или кадровика. В графе 5 прописывается размер оплаты труда работника за месяц.

Справка Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи.

Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Однако не все так просто с этим документом. Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо.

По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст.

Штатное расписание на год пример. Бухучет инфо

В данную цифру следует включить оклады, а, также надбавки, доплаты; указывается штатное расписание как приложение ; информация о согласовании документа с кадровой службой, бухгалтерией. Утверждается документ подписью руководителя, на которую ставится печать предприятия. С приказом должны под роспись ознакомиться сотрудники, интересы которых он затрагивает. Если предприятие относится к представителям малого бизнеса и не имеет в штате кадровика и бухгалтера их функции выполняет руководитель , то данные о согласовании штатного расписания такими лицами не указываются.

Приказ об утверждении штатного расписания Утверждение штатного расписания осуществляется на основании приказа распоряжения руководителя организации или уполномоченного им лицом.

Штатное расписание (форма Т-3) Бланк штатное расписание по Т-3 заполняется кадровиками или сотрудниками бухгалтерии. Как составить штатное расписание, образец заполнения . Эти две даты могут различаться. не менять расписание при изменении размера надбавки.

Изменение унифицированной формы Т-3 Штатное расписание, как кадровый документ, у многих вызывает большое количество вопросов. Например, как часто его нужно составлять, как правильно заполнить унифицированную форму и является ли этот нормативный акт обязательным. Чтобы прояснить ситуацию, стоит более подробно остановиться на некоторых вопросах.

Для чего вообще нужно штатное расписание? Штатное расписание — документ, необходимый для формирования штатной структуры и численности организации в полном соответствии с Уставом предприятия. Этот документ содержит перечень структурных подразделений организации, список должностей, наименование специальностей и профессий с указанием квалификации, а также данные о необходимом количестве определенных штатных единиц. Для его составления применяется унифицированная форма Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России.

С точки зрения работодателя штатное расписание выполняет ряд важных функций и позволяет максимально оптимизировать и упорядочить работу учреждения. Использование штатного расписания позволяет четко видеть всю структуру организации с ее подразделениями, фиксировать количество штатных единиц, контролировать численный и качественный состав сотрудников, отслеживать систему оплаты труда и размеры надбавок.

А при появлении вакансий значительно упрощает подбор персонала. Штатное расписание является обязательным документом? Интересно, что на этот вопрос нет однозначного ответа.

Приказ на утверждении штатного расписания образец в доу

Выплаты персоналу мая У нас сложилась такая ситуация: Скажите, должны ли мы ориентироваться на этот минимум или на общероссийский МРОТ? И если мы делали не правильно, то как я могу сейчас исправить ситуацию? Нужно ли мне доплатить работникам?

Статья: Как составить штатное расписание ("Зарплата", , N 3) Конкретный размер доплат, надбавок устанавливается коллективными В апреле года кадровики, наконец, получили официальный ответ на вопрос, штатного расписания занимаются сотрудники бухгалтерии.

Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов. Рассмотрим все эти варианты отдельно. Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Однако необходимо помнить, что согласно ст. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора.

Обязательное условие — в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч.

Штатное расписание бюджетного учреждения

Образец штатного расписания Образец штатного расписания Образец штатного расписания является примером заполнения важного кадрового документа применяемого в работе организаций различной формы собственности. Составляется штатное расписание по форме Т -3 форма утверждена Госкомстат России Штатное расписание содержит необходимую информацию, позволяющую обозначить структуру организации, закрепить общую численность работников и конкретизирует количество сотрудников конкретной должности.

Также с помощью штатного расписания отслеживается основная схема оплаты труда работников, устанавливаются размеры надбавок. В малом бизнесе составить штатное расписание могут кадровики, бухгалтерия или юристы. На практике при составлении штатного расписания организации возникает много вопросов.

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и Как правильно составить штатное расписание (образец ) В частности, это могут быть: штатных единиц при необходимости расширения бизнеса; штатном расписании проставляют их оклад и размер надбавок.

Первичным всегда будет приказ о разработке ШР. В приказе должно быть указано: Составляем ШР Штатное расписание образец года составляется на основании структуры компании по следующему алгоритму: Форма штатного расписания Независимо от статуса компании юридическое лицо или частный предприниматель ШР составляется по форме Т Штатное расписание образец для ИП скачать образец здесь выглядит так же, как и штатное расписание образец для ООО скачать образец здесь.

Единственное отличие может быть в форме утверждения: Перед утверждением проверить, со всеми ли должностными лицами согласовано расписание. Согласование подтверждается подписями. Если ШР состоит из нескольких листов, нужно предусмотреть, чтобы подписи проставлялись на каждом листе. При этом листы нужно пронумеровать и прошить, скрепив печатью.

Какие есть наименование должностей в штатном расписании фирмах по продажам

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: Видим, что про штатное расписание в ТК РФ только две статьи. Итак, ниже рассмотрим для чего нужно штатное расписание, как заполняется, как вводится в действие. При необходимости в этот документ включают и другие данные, например сведения о стаже работы или иные характеристики сотрудников: Штатное замещение не относится к документам, обязательным для ведения в кадровой службе организации, но ее широко применяют на практике.

Этот документ позволяет быстро сориентироваться и восстановить конкретные условия работы сотрудников в организации.

Спустя время они могут утратить свою актуальность. или окладах, но и о надбавках, которые применимы к определенным должностям. Разработка приказа, как и самого штатного расписания, является обязанностью малого бизнеса и не имеет в штате кадровика и бухгалтера (их функции выполняет.

В нем же определимся — какие оклады мы готовы платить за работу этих сотрудников. Данные из штатного расписания вы будете использовать при составлении плана своей хозяйственной деятельности, так как в нем есть информация о фонде оплаты труда. Штатное расписание у вас потребуют контролирующие органы при проведении проверок.

Налоговики попросят захватить с собой штатное расписание, вызывая вас на комиссию по уровню заработной платы на предприятии. Федеральная инспекция труда обращает внимание на наличие полного пакета кадровых документов, упомянутых в Трудовом кодексе РФ. А штатное расписание там упомянуто и не один раз. Согласно статье 57 ТК РФ, раскрывающей содержание трудового договора, в трудовом договоре указываются: Статья 15 ТК РФ описывает трудовые отношения как отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы.

Кто составляет штатное расписание? Если вы читали предыдущую статью , и, воспользовавшись данными там советами, возложили обязанности по ведению кадрового делопроизводства на кого либо из сотрудников, то вам точно известен тот человек, который этим займется. Поверьте личному опыту общения с инспекцией по труду — это самый безопасный вариант. Начинаем заполнять: Его можно уточнить у главного бухгалтера или из информационного письма органа государственной статистики.

Обратите внимание, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие могут различаться.