Тема: Организация информационного обеспечения системы управления предприятием

Возникновение и развитие информационных технологий. Особенности информационной технологии в организациях различного типа. Информационные технологии как инструмент формирования управленческих решений. Роли менеджеров и информационные системы в управлении. Информационные процессы в управлении организацией. Информационные технологии для обеспечения управленческой деятельности. Информационные технологии и системы управления.

Электронный документ — реферат

Моделирование, анализ и оптимизация бизнес процессов на примере продуктов проекта компании На примере продуктов проекта компании рассматриваются основы теории управления бизнес-процессами, реализация принципов сервис — ориентированной архитектуры при создании информационной среды предприятий, циклы управления бизнес-процессами. Курс предусматривает лабораторный практикум и выполнение курсового проекта.

Описание, моделирование и анализ бизнес процессов является востребованной областью деятельности современных предприятий, что диктуется необходимостью перехода на процессное управление, а функциональность является наиболее полной в этом классе продуктов. Также, в ближайших планах центра разработка следующих новых курсов:

Международные стандарты являются эффективным ков, созданию благоприятных условий для бизнеса, ускорению экономического 2 Варламова Л. Н. Стандартизация управления документацией в ного документооборота.

Физические характеристики электронных документов долгое время были объектом критики противников безбумажных систем документооборота. В частности, в качестве одного из аргументов приводилось следующее утверждение: Но, во-первых, сохранность бумажных документов в значительной мере зависит от качества бумаги и для их длительного хранения необходимо применение специальных мер, а во-вторых, современные носители компьютерных данных позволяют хранить информацию достаточно долго и при осуществлении соответствующих мер безопасности в том числе и периодическое копирование их надежность не ниже, чем у традиционных.

Кроме того, когда речь идет о деловой информации, обычно существуют определенные сроки хранения такой информации, исчисляемые годами или десятилетиями, а в течение указанных сроков возможна сохранность даже магнитных носителей, не говоря уже о дисках - . Еще один аргумент, приводимый в пользу бумажного документа, заключается в том, что он осязаем т.

И, наконец, пожалуй, самый существенный аргумент. Бумажный документ почти невозможно изменить, в электронный же документ легко внести поправки, и очень трудно потом доказать факт их внесения. Можно, конечно, отметить, что подделка традиционных документов имеет, наверное, не меньшую историю, чем история письменности, но это не снимает проблемы идентификации электронных документов.

Решить приемлемым образом данную задачу удалось только во второй половине х годов, когда американские математики У. Хеллмэн предложили использовать цифровую подпись для подтверждения подлинности электронных сообщений. Под системой электронного документооборота СЭД в узком смысле понимается программное обеспечение компьютерная программа, система , которое позволяет организовать работу с электронными документами создание, изменение, поиск, хранение , а также взаимодействие между сотрудниками: В более широком смысле под СЭД понимается современная организационно-технологическая структура, пронизывающая весь производственный организм, включающая в себя и программную, и техническую, и методологическую составляющую, а также организационные и нормативно-правовые аспекты.

Представлен алгоритм восстановления комплексных моделей автоматизированных бизнес-процессов, алгоритмы поиска частых подпоследовательностей, описаны сети Петри. Пособие предназначено для студентов специальности"Прикладная информатика в экономике", может быть использовано при курсовом и дипломном проектировании. Приведенный ниже текст получен путем автоматического извлечения из оригинального -документа и предназначен для предварительного просмотра. Изображения картинки, формулы, графики отсутствуют.

М Интеллектуальный анализ выполнения бизнес-процессов в си- стеме электронного документооборота: Рассмотрены на примере реальной системы основные аспекты внедрения системы электронного документооброта:

3 Рассмотрение основных систем электронного документооборота, документов, потребовал внедрения техники и разработки эффективных технологий . системы управления бизнес-процессами и документами организации.

Рарзработка объектно-ориентированнной модели фирмы ооо"Мир Компьютеров" 3 1. Описание предметной области 4 1. Проектирование информационных систем средствами 6 1. Разработка функциональной модели системы средствами 9 Глава 2. Базовые понятия и основные задачи, решаемые системами документооборота 16 2. Настройка пользовательского интерфейса и первоначальная настройка программы 19 2. Конфигурирование основных документов и бизнес-процессов 21 Заключение 29 Список используемой литературы 30 Введение Рыночная экономика требует от предприятия торговли повышение эффективности деятельности, конкурентоспособности реализуемых товаров и услуг на основе внедрение достижений научного-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования ,квалицированного маркетинга и управления торговой деятельностью, преодоление бесхозяйственности , активизации предпринимательства , инициативы и т.

Всякая деятельность любой коммерческой и некоммерческой фирмы включают в себя большое количество повторяющихся бизнес-процессов.

Курсовая работа: Система автоматизации ресторана на примере системы Компас

Выдержка из работы Введение В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Рациональное управление документами приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины и, следовательно, общему повышению качества управления.

Организация работы с электронными документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется электронная документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Важнейшими условиями реализации Показать все управленческой информации является своевременность ее получения и передачи.

В данной курсовой работе описаны функции документооборота, и логическую модели системы управления документооборотом; «Ramus» полностью поддерживает методологию моделирования бизнес-процессов IDEF0, а так же . и эффективно следить за движением документов, за их исполнением.

Территориально-распределенный документооборот Обеспечение информационной безопасности. обеспечивает комплексную поддержку офисных деловых процессов, максимально используя накопленные навыки персонала и сложившуюся коммуникационную и сетевую инфраструктуру. Особенностью является сочетание богатой функциональности с гибкостью, позволяющей при внедрении тонко настроить продукт в соответствии с нормативной базой и практикой документооборота конкретного предприятия, ведомства или учреждения.

С помощью системы - можно создавать маршруты движения документов и отслеживать их обработку на всех этапах. Контроль за исполнением документов обеспечивается соответствующими встроенными механизмами путем сопоставления заданных и фактических характеристик процесса. Для создания выходных форм и отчетов сотрудники могут использовать предоставляемые - средства проектирования макетов различных документов о результатах проведенной работы.

Система содержит все необходимое для быстрого внедрения документооборота включая конфиденциальные документы , легко адаптируется к специфике любой организации, государственным и корпоративным стандартам.

Инженерный документооборот предприятия курсовая 2010 по информатике , Дипломная из Информатика

Автоматизированные офисы Выживание и процветание организации по типу пользовательского интерфейса командный, графический интерфейс пользователя, интерфейс поисковых систем ; по обслуживанию предметной области страховая деятельность, банковская деятельность и т. Рисунок 2 - Процессы в информационной системе Преобладающими информационными технологиями, начиная с середины х гг. Это персональные компьютеры, электронные пишущие машинки, копировальные машины; коммуникационные средства, телефонная техника; средства для автоматизации ввода архивных документов и поиска информации.

Рисунок 3 - Основные компоненты автоматизированного офиса Программные средства современных информационных технологий подразделяются на системные и прикладные. Системные программные средства предназначены для обеспечения деятельности компьютерных систем: Прикладные программные средства классифицируются по системам подготовки текстовых, табличных и других документов; подготовки презентаций, обработки информации, личных информационных систем, систем управления проектами и прочими системами.

Автоматизация документооборота, автоматизация бизнес процессов. Обеспечение эффективного управления за счет автоматического контроля.

Заказать консультацию Автоматизация документооборота в вопросах и ответах Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала не просто средством оптимизации внутренних процессов предприятия, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.

Данная статья поможет определить необходимость наличия автоматизированных систем документооборота в вашей организации, а также некоторые факторы, которые необходимо учитывать при принятии решения об автоматизации документооборота на предприятии. В предыдущей статье мы затронули вопросы классификации программных продуктов для автоматизации работы с документами и рассмотрели основные моменты, на которые следует обращать внимание при выборе систем автоматизации делопроизводства.

Однако, система автоматизации делопроизводства позволяет автоматизировать лишь небольшой участок работ в организации. В этой статье мы подойдем к автоматизированным системам организации электронного документооборота более широко, не выделяя конкретные продукты и постараемся ответить на наиболее важные вопросы, которые возникают при внедрении систем электронного документооборота СЭД.

На сегодняшний день автоматизация документооборота на предприятии также необходима, как автоматизация бухгалтерского учета в середине девяностых годов. Во-первых, информацию необходимо обрабатывать как можно быстрее и качественнее, подчас информационные потоки не менее важны, чем материальные. Во-вторых, утеря информации или ее попадание в чужие руки может обойтись весьма дорого.

Можно выделить ряд проблем, общих для тех, организаций, где работа с документами ведется традиционным способом: Внедрение системы электронного документооборота позволяет решить все эти проблемы, а также: Организацию СЭД нужно начинать прямо сейчас. Выбор системы автоматизации документооборота — сладкие песни производителей и поставщиков Теперь необходимо определиться с выбором системы.

В предыдущей статье мы классифицировали существующие продукты для автоматизации работы с документами.

Курсовая работа: Документооборот

Текст работы размещён без изображений и формул. Также рассмотрены все основные функции по регистрации, движению документов, а именно входящих, исходящих, внутренних. Конечный итог - полностью функциональный, простой и эргономичный интерфейс для работы в документообороте. Тема организации работы с документами в современных условиях имеет большую актуальность. Так, документооборот является деятельностью по организации передвижения не только инстанции движения документов, но и их скорость движения.

В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов.

В основе успешного бизнеса любой фирмы лежит правильность и своевременность Системы управления электронным документооборотом прогресса общества призваны обеспечить доступный и эффективный инструмент.

Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации 5 2. Формы автоматизации регистрации документов 9 3. Функции систем автоматизации делопроизводства и документооборота 14 4. Вопросы практического применения систем автоматизации делопроизводства и документооборота на современном этапе.

Система документооборота является технологической основой деятельности компании по принятию и исполнению решений. Поэтому всякое повышение эффективности работы с документами непосредственно сказывается на эффективности выполнения организацией своих функций, будь то улучшение обслуживания граждан государственным либо муниципальным учреждением или повышение конкурентоспособности коммерческого предприятия.

Сегодня организация, которая хочет получить современное решение для создания автоматизированной технологии документооборота, имеет достаточно широкий выбор - от отдельных частных технологий до готовых комплексных систем.

Обзор возможностей СЭД Дело 17.1